Ochrana osobních údajů

Kdo je správcem osobních údajů

Adéla Čížková, DiS.
IČO: 88925552
Sídlo: Toužimská 1690/22, 323 00 Plzeň – Bolevec
Provozovna MOVE & FOOD: Brožíkova 144/1, Beroun, v budově vlakové zastávky Beroun – Závodí
Telefon: 731 575 531
E-mail: annor@centrum.cz

V otázkách ochrany osobních údajů se na mě můžete obrátit prostřednictvím uvedeného e-mailu.

Jaké údaje zpracovávám

Při objednání telefonicky nebo e-mailem získávám zejména jméno, kontaktní údaje, informaci o službě, o kterou máte zájem, a údaje potřebné pro domluvu termínu.

V průběhu další spolupráce mohu pracovat také s podklady, které mi sami poskytnete – například zápisem jídelníčku, informacemi potřebnými pro výživovou nebo pohybovou spolupráci a výsledky měření tělesného složení na přístroji InBody.

Proč údaje zpracovávám a na jakém základě

• Rezervace a poskytnutí služby – zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s klientem.
• Komunikace před uzavřením smlouvy – například pokud se před objednáním ptáte, která služba je pro vás vhodná.
• Účetní a daňové povinnosti – některé údaje musím uchovávat, pokud mi to ukládají právní předpisy.
• Ochrana právních nároků – některé údaje mohou být po nezbytnou dobu uchovávány pro případ reklamace, sporu nebo jiné ochrany oprávněných práv.
• Marketingové e-maily – pouze pokud k jejich zasílání udělíte samostatný souhlas.

Pokud je některý údaj zpracováván na základě souhlasu, lze tento souhlas kdykoliv odvolat; odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Jak dlouho údaje uchovávám

Údaje související s rezervací a poskytováním služby uchovávám po dobu spolupráce a následně pouze po dobu, po kterou jsou potřebné pro splnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků.

Výsledky měření InBody, zápisy jídelníčku a další pracovní podklady ke spolupráci uchovávám nejdéle 5 let od posledního poskytnutí služby, pokud není nutné konkrétní údaj uchovat déle z jiného zákonného důvodu. Kontrolu a mazání těchto záznamů provádím pravidelně, zpravidla čtvrtletně.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje zpracovávané pouze na základě souhlasu budou uchovávány nejdéle do odvolání souhlasu nebo do skončení účelu, pro který byl souhlas udělen.

Kde jsou údaje uloženy a kdo k nim má přístup

K pracovním údajům klientů má přístup pouze správce, Adéla Čížková, DiS. Výsledky měření InBody jsou ukládány v počítači chráněném heslem a biometrickým zabezpečením. Starší záznamy jsou mazány manuálně.

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny těmto příjemcům a zpracovatelům:

• WEDOS, a.s., IČO 28115694 – webhosting, databáze a technické serverové logy,
• Economia, a.s., IČO 28191226 – provozovatel e-mailové služby Centrum.cz používané pro komunikaci,
• poskytovatelé účetních služeb nebo orgány veřejné moci, pokud je předání nezbytné ke splnění právní povinnosti.

Web nyní nepoužívá online rezervační systém, kontaktní formulář, newsletter, analytiku ani reklamní nástroje. Osobní údaje nejsou prodávány a nejsou cíleně předávány mimo Evropskou unii.

Marketingové e-maily

Web v současné podobě newsletter neprovozuje. Pokud bude odběr novinek zaveden, marketingové e-maily budou zasílány pouze na základě samostatného dobrovolného souhlasu. Odběr nebude podmínkou rezervace ani poskytnutí služby.

Souhlas se zasíláním marketingových e-mailů lze kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu pro odhlášení v e-mailu nebo zprávou na kontaktní e-mail. Po odvolání souhlasu nebudou na danou adresu další marketingová sdělení zasílána.

Fotografie a video z lekcí

Během pohybových lekcí nebo dalších aktivit MOVE & FOOD mohu příležitostně pořizovat fotografie nebo krátká videa pro prezentaci a marketing MOVE & FOOD, například na webu, sociálních sítích nebo v propagačních materiálech.

Pokud je na fotografii nebo videu klient rozpoznatelný, bude takový obsah použit pouze na základě jeho dobrovolného souhlasu. Tento souhlas může být součástí společného formuláře „Souhlasy klienta“, musí však být uveden jako samostatná volba. Pořizování ani zveřejnění rozpoznatelného obsahu není podmínkou účasti na lekci ani poskytnutí jiné služby.

Souhlas lze kdykoliv odvolat. Po jeho odvolání nebudu rozpoznatelnou fotografii nebo video nově používat a u obsahu, který mám pod svou kontrolou, zajistím jeho odstranění v přiměřené době, pokud tomu nebrání jiný právní důvod nebo technická nemožnost. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost předchozího zpracování.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete podle konkrétní situace uplatnit zejména právo:

• na informace a přístup k osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů v případech, kdy se toto právo uplatní,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na annor@centrum.cz.

Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

Cookies a provoz webu

Veřejná část webu v současné podobě nepoužívá analytické ani marketingové cookies. Technické cookies může používat WordPress pro nezbytné funkce, zejména pro přihlášení a správu webu; běžnému návštěvníkovi se bez použití takové funkce zpravidla neukládají.

Hosting může z bezpečnostních a provozních důvodů zaznamenávat technické údaje, například IP adresu, datum a čas požadavku, požadovanou adresu a identifikaci prohlížeče. Tyto záznamy slouží k zabezpečení, diagnostice a zajištění dostupnosti webu.

Pokud budou později přidány analytické, marketingové nebo jiné netechnické cookies, budou spuštěny až po udělení příslušného souhlasu a tyto informace budou aktualizovány.

Závěrečné informace

Tyto informace mohou být aktualizovány zejména při změně rezervačního systému, technického řešení webu nebo způsobu poskytování služeb. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na www.moveandfood.cz.